We geven op deze pagina 6 tips voor een pakket inpakken. Als specialist in verpakkingsmaterialen hebben wij alle producten in huis voor een pakket inpakken en veilig verzenden. Bij een pakketje inpakken komt meer kijken dan alleen een verzenddoos. Ieder te verzenden product vraagt om een specifieke oplossing. Met de juiste producten om pakketjes in te pakken, kan het aantal beschadigingen dalen en worden kosten bespaard.
Wat moet je weten over een pakket inpakken?
Er zijn een aantal tips die wij altijd geven. Wij noemen hieronder kort de 6 tips voor een pakket inpakken en lichten deze per tip verder uit. Mocht je na het lezen van deze tips nog vragen hebben, dan kun je ook direct contact opnemen. Wat zijn de 6 tips voor een pakket inpakken?
- Kies de juiste verzenddoos bij een pakket inpakken
- Overweeg alternatieven voor verzenddoos
- Goede beschermingsmaterialen gebruiken voor een pakketje inpakken
- Pakketjes inpakken en afsluiten of samenbinden
- Kies duurzaam verpakkingsmateriaal
- Bespaar op verzendmateriaal kosten
Dit zijn de tips voor een pakketje inpakken. Indien je hiermee al voldoende weet, kun je contact met ons opnemen om jouw wensen te bespreken.
1. Kies de juiste verzenddoos bij een pakket inpakken
De eerste van de 6 tips voor een pakket inpakken gaat, hoe kan het ook anders, over dozen. Hoewel er alternatieve verzendoplossingen zijn, is dit nog altijd de belangrijkste. Welke doos voor pakketten inpakken? Wanneer je onze pagina voor kartonnen dozen kopen bekijkt, zie je enkelgolf- en dubbelgolfkarton staan. Het grote verschil is de gewichtsklasse. Niet iedere doos kan evenveel gewicht dragen. Daarnaast zijn er voor verzenddozen specifieke oplossingen. Denk aan een brievenbusdoos, palletdoos, autolock doos, flesverzenddoos, verzendkoker en boekverpakking. Zoals kinderen al leren: ga geen rondje in een vierkantje stoppen: kies het juiste formaat verzenddoos voor jouw producten!
2. Overweeg alternatieven voor een verzenddoos
Onze 2e tip in de 6 tips voor een pakket inpakken staat haaks op de eerste, want een verzenddoos kopen is lang niet altijd de beste oplossing. Je hebt misschien zelf ook weleens kleding verzendzakken gekregen. Een pakket versturen in plastic zak is perfect voor onbreekbare producten. Wat je misschien niet weet, is dat er veel soorten verzendzakken zijn. De COEX verzendzak is een van de bekendste. Deze zak is scheurbestendig, waterdicht en ondoorzichtig. Naast zakken zijn er verzendenveloppen. Overweeg dus ook een alternatief voor een verzenddoos indien dit bij jouw producten past.
3. Goede beschermingsmaterialen gebruiken voor een pakketje inpakken
Een goede verzenddoos of verzendzak voor een pakket inpakken biedt een zekere mate van bescherming, maar meestal is dit onvoldoende. Om een product goed te beschermen gebruik je beschermingsmaterialen en opvulmateriaal voor dozen. Je wilt daarmee voorkomen dat schokken het product beschadigen en dat het product gaat schuiven. Bij VIV hebben we werkelijk voor ieder product een gepaste oplossing. We hebben een breed assortiment waarin je alles van basismaterialen tot specifieke oplossingen vindt, zoals een rol bubbeltjesplastic, hoekbescherming en nog veel meer. Wij leveren ook maatwerk. Wij kijken in een vrijblijvend gesprek samen met jou naar de beste bescherming van jouw producten.
4. Pakketjes inpakken en afsluiten of samenbinden
We hebben het gehad over producten verpakken en beschermen. Tot slot kun je verpakkingstape kopen of plakband bij een pakket inpakken om de doos dicht te maken. In veel gevallen is dit voldoende en kan het pakket met de post mee. Moet je echter meer dan één pakketje inpakken, dan zou je de pakketten kunnen samenbinden. Dit gebeurt vaak op een pallet of rolcontainer. Hiervoor heb je materiaal nodig om alles bij elkaar te houden. Rekwikkelfolie kopen om pakketten mee in te pakken wordt vaak gedaan. We onderscheiden folie voor handmatig gebruik (handwikkelfolie) en folie voor machinegebruik (machinewikkelfolie). Er zijn daarnaast ook weer specifieke oplossingen voor een pakketje inpakken, zoals palletband en omsnoeringsmateriaal. Ook kun je mini stretch folie gebruiken om pakketten te bundelen en te beschermen.
5. Kies duurzaam verpakkingsmateriaal
Dit is een wat andere tip dan de vorige 4 tips voor een pakketje inpakken. Duurzaamheid speelt een grote rol in ons hedendaagse leven. Wij kunnen simpelweg niet meer om duurzaamheid en het milieu heen. En dat zouden we ook niet moeten willen. Wacht dus niet tot er een verbod komt op bepaalde verpakkingsmaterialen, maar neem nu alvast je verantwoordelijkheid bij jouw pakket inpakken. Voor beschermingsfolie wordt inmiddels veel met papier gedaan. Ook andere producten zijn er als recyclebaar of biologisch afbreekbaar alternatief. Wil je hier meer over weten? Neem dan contact op met een adviseur van VIV. Wij wenden graag onze kennis en ervaring aan om jouw bedrijf te helpen naar duurzaam verzenden.
6. Bespaar op verzendkosten en verzendmateriaal kosten
De laatste tip van de 6 tips voor een pakket inpakken gaat over de kosten. Zeker voor bedrijven die veel pakketten verzenden lopen de logistieke kosten op. Bij VIV kunnen wij op twee manieren bijdragen aan een kostenbesparing. Ten eerste hanteren wij staffels waarmee besparingen tot 50% niet ongewoon zijn. Er valt dus veel te besparen door groot in te kopen. Ten tweede valt er veel te winnen in de besparing op arbeid. Hoe sneller en efficiënter pakketjes inpakken wordt, hoe meer je bespaart. Soms kan een duurdere verzendoplossing, onderaan de streep, juist veel goedkoper zijn.
Veelgestelde vragen over een pakketje inpakken
Misschien heb je tijdens het lezen van deze tips over een pakket inpakken vragen gekregen. Logisch, want verzendoplossingen zijn bijna altijd maatwerk. Zoals in de tips genoemd, bestaat het uitkiezen voor de juiste verzenddozen of alternatieven, de juiste beschermingsmaterialen en de juiste materialen voor samenbinden. In je keuze spelen duurzaamheid en prijs een belangrijke rol. In het volgende gedeelte van dit artikel behandelen we een aantal veelgestelde vragen. Heb je daarna toch nog vragen? Neem dan contact op met de adviseurs van VIV. Zoals gezegd; verzendoplossingen zijn maatwerk, wij gaan daarom graag het gesprek aan.
Hoe pakketjes inpakken?
Je begint met het kiezen van een goed passende doos. De doos mag niet te krap zijn. Een precies passende doos is vaak niet de beste oplossing, omdat er dan geen ruimte is voor beschermingsmateriaal. Mocht de doos vallen of stoten, dan dreunt dit door in het product. Liever houd je dus wat ruimte om het product te beschermen. Je doet dit met opvulmateriaal of beschermingsfolie. Vervolgens tape je de doos dicht met de juiste tape. PP Acryl of PVC tape wordt veel gebruikt, maar versterkt papieren plakband is een duurzaam alternatief.
Hoe pak ik een groot pakket in?
Voor grote pakketten koop je een grote verzenddoos. Is het pakket zwaar? Kies dan een dubbel golfkarton doos. Is het pakket te groot of te zwaar voor deze dozen? Dan is een palletdoos een oplossing. Je hebt de keuze uit een palletdoos voor mini pallet van 785 x 585 x 900 mm, palletdozen voor europallet (EUR-pallet) van 1185 x 785 x 870 mm en palletdozen voor blokpallet van 1185 x 985 x 870 mm. Een doos is echter niet altijd nodig.
Hoe een pakket versturen zonder doos?
Niet alle pakketten hoeven in een doos. Wikkelfolies kunnen gebruikt worden om producten aan de pallet en aan elkaar te bevestigen. Je dient uiteraard wel de producten op een pallet te zetten. Een klein pakketje inpakken zonder doos kan in een verzendzak, met beschermingsmateriaal indien nodig, of in een bubbel envelop. Houd er wel rekening mee dat karton een betere bescherming biedt. Voor meubels en kleding bestaan er ook hoezen. Een kledinghoes is niet voor verzending geschikt en een meubelhoes dient alleen voor verzending met een verhuiswagen of eigen transport.
Waar moet een pakket aan voldoen?
Een pakket moet goed afgesloten zijn en aan de minimale of maximale formaten en gewicht van de transporteur voldoen. Wat moet er op een pakket staan? Ten eerste raden wij aan oude verzendlabels op dozen die je hergebruikt te verwijderen. Gebruik duidelijke verzendlabels voor het adres van de ontvanger. Dit voorkomt dat je pakket kwijtraakt. Vermeld altijd jezelf als afzender voor wanneer het pakket toch kwijtraakt, zodat de kans bestaat dat deze bij jou terugkomt.
Hoe kom je aan het juiste verpakkingsmateriaal?
Met PostNL, DPD of DHL een pakket versturen; welke transporteur je ook kiest, allemaal eisen ze goed en stevig verpakkingsmateriaal voor jouw pakketje inpakken. Tijdens transport glijdt je pakket over glijgoten, rolt het over rolbanden en gaat het door de handen van chauffeurs en sorteerders. Het juiste verpakkingsmateriaal zorgt dat dit proces soepel verloopt. Werk je zakelijk met een vaste transporteur zoals DHL? Bekijk dan de DHL dozen afmetingen om zeker te zijn dat jouw dozen de juiste maat hebben. Een speciale DHL doos kopen is niet nodig; je kunt alle bekende formaten dozen om jouw pakketje in te pakken, bij ons bestellen.
Aan de slag: pakket versturen hoe verpakken
Dit waren de 6 tips voor een pakket inpakken en de veelgestelde vragen. Laten we de volgende stap zetten en aan de slag gaan met een pakketje inpakken en versturen. Omdat bij pakketjes versturen het product een grote rol speelt, horen we graag welke producten jij gaat verzenden. Geef ook aan hoeveel producten je verstuurt, hoe jouw pakketje inpakken nu gaat en hoe je logistieke proces is ingericht. In sommige gevallen komen wij langs in jouw magazijn om onze ervaring te delen. Wij komen als sinds 1953 over de vloer bij veel verschillende bedrijven, je kunt je voorstellen hoeveel kennis dit geeft!
Bestellen bij webshop VIV
Moet je af en toe of regelmatig een pakketje inpakken? Bekijk ons assortiment online en plaats direct je bestelling. Neem contact op bij vragen of voor advies. Wij zetten ons graag in om jouw pakketje inpakken sneller, efficiënter, duurzamer en goedkoper te maken.
